“去年帮客户做‘广州国际物流展’的会务服务，原本客户只要求‘不出错’，结果展后有 80% 的展商说‘下次还找你们’，甚至推荐了 3 家新客户！今天把物流展会务的‘关键细节’拆给大家，做行业展会的宝子直接抄作业～
第一个细节：‘物流展品运输 + 存放’专属方案！
物流展的展品和普通展会不一样，比如大型物流设备（叉车、货架）、精密仪器（物流追踪器），运输和存放都要小心。我们提前和广州本地的‘物流运输公司’合作，提供‘门到展馆’的直达运输（比展商自己找物流省 20% 成本），还在展馆旁租了‘临时仓储区’（按天收费，100 元 /㎡/ 天），展商不用把展品来回运，超省心～
上次有个展商带了 3 台叉车，我们安排了‘专用装卸通道’，还派了 2 个师傅帮忙卸货，展商老板说‘以前参加其他展会，卸叉车花了 3 小时，这次只用了 40 分钟’～
第二个细节：‘精准客户对接’数字化服务！
物流展的展商最在意‘能不能找到客户’，我们做了 2 个动作：
提前 1 个月收集展商需求（比如‘找跨境电商物流客户’‘找仓储设备采购商’），整理成‘需求清单’，发给预登记的观众，观众可以提前‘预约对接’展商；
展会现场设‘对接服务台’，用‘会展易’工具（之前提过的数字化工具）帮展商匹配客户，比如展商说‘需要珠三角的物流园客户’，工具 10 秒内就推荐了 5 家符合条件的观众，还能直接约见面时间～
展后统计，平均每个展商对接了 12 个有效客户，比上次展会多了 5 个！
第三个细节：‘物流行业特色茶歇 + 伴手礼’！
别小看茶歇和伴手礼，能体现会务的用心程度。我们选的茶歇是‘广州本地便捷餐食’（比如粤式点心、三明治），方便展商和观众边吃边聊（物流展节奏快，没人愿意花 1 小时吃正餐）；伴手礼选了‘定制物流主题 U 盘’（印上展商 LOGO 和‘广州国际物流展’字样）、‘便携笔记本’（内页印广州物流园区地图），实用又有纪念意义～
有个展商说‘上次参加展会，伴手礼是玩偶，根本没用，这次的 U 盘我天天用，还能看到你们的 LOGO’～
最后附《广州国际物流展会务执行清单》（核心部分）：
展前 15 天：确认展商展品清单，对接运输公司和仓储区；
展前 7 天：收集展商需求，推送‘预对接清单’给观众；
展前 3 天：检查展馆装卸通道、电力供应（物流设备要大功率电源）；
展期：每天早 9 点前检查仓储区展品，下午 5 点收集展商反馈；
展后 3 天：给展商发‘对接客户清单’和‘展会数据报告’（比如观众来源、意向需求）～
避坑提醒：物流展别忽略‘电力和承重’！
大型物流设备耗电高、重量大，一定要提前和展馆确认‘电力负荷’（比如叉车充电需要 380V 电源）和‘地面承重’，上次有个展会没确认承重，结果叉车一进场，地面就裂了，差点延误开展～
需要完整《广州国际物流展会务执行清单》的宝子，评论区扣‘物流展会务’，我私你～”
