“谁懂啊！去年帮广州从化天人山水景区做会务策划，一开始景区老板执着要搞‘传统旅游推介会’，说‘稳妥不出错’，结果我硬劝他改成‘古风市集展’，3 天下来客流直接翻 3 倍，连周边农家乐都跟着爆满！今天把这套‘广州文旅会展破圈打法’拆得明明白白，景区、文旅公司的宝子直接抄作业，不用再走弯路～
先从最关键的「场地选择」说起！很多人做文旅会展第一反应是找酒店宴会厅，其实广州藏着超多‘自带流量的会展场地’！当时天人山水景区给了两个选项：一是景区内的多功能厅（租一天 8000 块，还得自己搭背景），二是半山腰的草坪区（租一天 2000 块，自带山水背景）。我果断选了草坪区，还加了个小设计 —— 搭 6 顶古风纱幔帐篷（淘宝租的，80 块 / 顶，比做舞台背景省 3000 块），帐篷里摆上广州非遗手作，比如榄雕摆件、广绣手帕，参会者坐在帐篷里喝茶聊天，随手拍都是‘古风大片’，小红书上光‘天人山水古风帐篷’的话题就有 2000 + 条笔记，全是自发传播！
接下来是「展区规划」，别搞一堆杂乱的摊位，我们当时分了 3 个核心区，每个区都有‘体验感 + 传播点’：
第一个是「非遗手作区」，专门找了广州本地的非遗传承人 ——70 岁的榄雕师傅李叔和广绣艺人陈姐，他们现场演示怎么雕橄榄核、绣粤剧脸谱，还能让游客亲手体验（比如雕个小钥匙扣，收费 30 块 / 个，既能增加收入又能留客）。记得有个妈妈带娃体验广绣，拍了段‘女儿穿汉服绣手帕’的视频，发小红书直接爆了（1.5 万赞），第二天好多人专门来打卡，说‘看了视频来的’～
第二个是「文旅体验区」，这是最拉客流的区！我们和广州本地汉服店合作（租 20 套汉服，50 块 / 套 / 天），游客花 50 块就能租汉服逛展，还免费提供妆造（找了 3 个本地化妆博主，按场次付费，比请专业团队省一半）。另外设了 3 个打卡点：用灯笼串搭的‘古风长廊’、写着广府俚语的‘拍照墙’、能划船的‘映月湖’（租 2 艘乌篷船，100 块 / 小时，游客能穿汉服坐船拍照）。光这个区，平均每个游客能停留 1.5 小时，比普通展会的停留时间多 3 倍！
第三个是「产品对接区」，别光顾着搞体验，得帮景区变现！我们邀请了广州 10 家本地旅行社，现场推‘天人山水古风一日游’定制线路（包含门票 + 汉服体验 + 手作课），还和周边农家乐合作，凭展会门票能打 8 折。展期结束后，旅行社反馈这条线路当月销量涨了 40%，景区老板直接说‘下次展会还按这个来’～
然后是「流量引爆技巧」，这步做好了，展前就能攒一波客源！
提前 1 个月在小红书发‘招募令’：我们写了篇《广州人注意！从化要搞古风市集展，免费领汉服体验券》，配上年人山水的风景图和汉服示意图，带 #广州文旅会展 #广州古风市集 #从化周末去哪 话题，还找了 10 个本地文旅博主（粉丝 1-5 万的就够，报价 500-800 / 条，比找大博主划算）实地探展。其中有个叫 @广州游玩攻略 的博主，拍了条‘在山水间穿汉服喝茶’的视频，直接带了 300 + 预约名额，预约方式就留‘评论区扣 “古风展” 加群’，方便后续跟进～
展期搞‘集章换礼’：设计了专属纪念章（印上景区 LOGO 和‘古风市集展’字样），游客在 3 个展区各盖 1 个章，就能换景区门票（价值 60 块）或广绣小挂件（成本 10 块）。当时好多人为了集章，把每个区都逛遍了，还主动发朋友圈‘求帮盖’，相当于免费帮我们宣传～
最后必须说「避坑指南」，这些都是我们踩过的坑，你们别再犯！
广州文旅会展一定要做‘天气预案’！展前 3 天查天气预报说有小雨，我们立刻租了 6 个透明雨棚（比普通蓝色雨棚好看，拍照不违和，200 块 / 个），还定制了 500 件一次性雨衣（印上景区 LOGO 和二维码，1 块 / 件）。结果展中真下雨了，游客穿雨衣在雨棚下逛展，反而有种‘雨中古风’的氛围感，小红书上好多人说‘下雨天人少，体验感更好’～
别贪多求全！一开始景区想加‘美食区’‘游戏区’，我劝他们先聚焦 3 个核心区，不然人手不够还容易乱。事实证明没错，展期没出任何混乱，游客反馈‘体验很专注，不像其他展会乱糟糟的’～
提前和周边协调交通！展会第一天，有游客反映‘打车难’，我们立刻联系本地车队，开通‘从化地铁站到景区’的免费接驳车（20 分钟一班，成本 1000 块 / 天），第二天就没人抱怨了，细节做好了才能留客～
展后复盘的时候，景区统计客流比上次传统推介会翻了 3 倍，文创产品销售额达 2 万 +，还收获了 500 + 私域粉丝（加群的游客）。其实广州文旅会展不难做，关键是结合本地特色，让游客‘有得玩、有得拍、有得买’，这样才能出圈～ 要是你也在做广州文旅会展，有问题可以评论区问，看到都会回！”