“做广州科技会展 5 年，见过太多同行明明展商质量很好，却因为‘获客方式太传统’，最后询盘寥寥无几！上次帮客户做‘2024 广州 AI 产业展’，我只用了 1 个免费工具，3 天展会就收了 500 + 有效询盘，比客户上次传统展会多了 200%，展商满意度直接拉满！今天把这套‘数字化会展打法’手把手教给你，不管是做科技展还是其他行业展，都能用～
先说说传统会展的‘获客痛点’，你们看看是不是也遇到过：
用纸质登记表，参会者填完就丢，工作人员还要熬夜录入信息，错漏一大堆；
展商不知道谁对自己的产品感兴趣，只能被动等客户上门，展位冷冷清清；
会后没数据复盘，不知道哪些环节没做好，下次还是老样子；
上次客户的 AI 产业展，一开始也准备用纸质表，我直接否了，推荐了‘广州本地会展 SaaS 工具 —— 会展易’（不是广告！是真的好用，广州企业注册还能免费用 3 个月），光这一个工具，就解决了 90% 的获客问题～
第一步：用‘电子胸卡’替代纸质登记表，效率翻 10 倍！
参会者预登记的时候，在工具上填好公司、职位、需求（比如‘寻找 AI 质检设备’‘需要 AI 大模型解决方案’），展会现场扫码就能领‘电子胸卡’（不用打印，省了物料费），胸卡上还会自动生成‘需求标签’，比如‘AI 设备采购商’‘AI 技术服务商’。工作人员用手机扫胸卡，就能一键存客户信息，还能备注‘重点客户’，比手动记快太多！上次有个展商说，以前一天最多存 50 个客户，用了这个工具，一天存了 120 个，还没出错～
第二步：用‘AI 互动屏’做精准匹配，展商客户双向奔赴！
我们在展会入口和核心通道搭了 3 块‘AI 互动屏’，参会者输入自己的需求，比如‘需要 AI 视觉检测方案’，屏幕会 10 秒内推荐 3 家对应展商的展位号、产品介绍，还能直接导航到展位；展商也能在后台看‘谁浏览过自己的信息’，主动联系潜在客户。上次有个做 AI 视觉的展商，通过互动屏收到了 30 个主动咨询，比去年多了 2 倍，展商老板说‘以前是守株待兔，现在是精准找人’～
第三步：用‘互动抽奖’拉留存，让参会者逛遍全场！
别搞那种‘填问卷抽奖’的老套路，我们结合科技展特色，搞了‘扫码逛展抽奖’：参会者每扫 1 家展商的胸卡（表示有交流），就能获得 1 次抽奖机会，奖品是广州本地科技公司的周边（比如智能手环、定制 U 盘，成本 50 块 / 个，找展商赞助，没花我们钱）。结果 80% 的参会者都参与了，平均每个参会者逛了 8 家展商，比去年多逛 3 家，展商们都乐了～
最惊艳的是‘会后复盘’，数据清晰到能直接优化下次展会！
工具能自动生成《展会数据报告》，比如：
展商热度排名：哪几家展商被扫码最多（能知道下次该重点邀请哪些类型的展商）；
参会者需求分布：多少人找 AI 设备、多少人找 AI 方案（能调整展区规划）；
高意向客户名单：停留某展位超过 10 分钟、多次扫码互动的客户（直接推给展商，转化率更高）；
客户看完报告说‘以前办展像盲人摸象，现在终于知道问题在哪了’～
还有个隐藏用法：用工具做‘会后跟进’！参会者离开后，工具会自动发一条短信，包含‘展商联系方式’‘展会资料下载链接’，还能引导加企业微信，把流量沉淀到私域。上次我们通过这个功能，加了 800 + 企业微信好友，后续转化了 10 个合作客户～
避坑提醒：别贪多求全，选对 1 个工具就够！
上次有个展会同时用了 3 个数字化工具，结果数据不互通，工作人员手忙脚乱，反而没效果。其实广州本地的会展工具足够好用，专注做好‘信息收集 + 精准匹配 + 数据复盘’这 3 件事，询盘量自然会涨～
最后附‘会展易’的注册教程：
搜‘会展易’官网，选择‘广州企业专享’；
填公司名称、展会信息，就能免费开通 3 个月；
后台有‘使用指南’，不懂的还能找客服一对一教；
要是你也在做广州科技会展，或者想了解其他数字化工具，评论区扣‘科技会展工具’，我私你更多用法～ 其实数字化营销没那么难，选对工具，找对方法，询盘量翻倍真的很简单！”